Webformulieren zijn een heel krachtige tool om de burger in staat te stellen informatie te delen met de gemeente, of om de burger te helpen op de juiste manier dingen aan de gemeente te vragen/aan te bieden. Omdat er zoveel mogelijkheden zijn is het van belang voordat u aan het bouwen van een formulier begint goed na te denken over de beste manier om het in te zetten voor de burger.

Vraag alleen de informatie die u echt nodig hebt. Ook in verband met de AVG. Is de geboortedatum echt nodig? Is het voor dit formulier noodzakelijk een BSN in te vullen? Zijn er velden die ik weg kan laten zodat het invullen voor de burger makkelijker wordt (en de drempel om het in te vullen dus lager)?

In DVGEM zijn formulieren herbruikbare entiteiten geworden.
Dat wil zeggen dat u een formulier op meerdere webformulier pagina's terug zou kunnen laten komen, zonder voor elke pagina dit formulier opnieuw aan te hoeven maken.

Hieronder vindt u de algemene uitleg.

1. Maak het webformulier. Ga naar Structuur → webformulieren
   Het webformulier is nog niet zichtbaar en bruikbaar voor de gebruiker, hiervoor moet het aan een webformulier pagina worden toegevoegd.
2. Voeg Elementen toe aan het webformulier.
3. Plaats het webformulier in een inhoudstype webform. Ga naar: inhoud → inhoud toevoegen → webform.

Als voorbeeld: een eenvoudig formulier waarmee een gebruiker een melding kan doen bij de gemeente.

• Klik eerst op “Structuur → Webformulieren”.
• Klik nu op de knop “Webformulier toevoegen”.
  
• Vul een duidelijke titel in
  
• Vul bij de beheer-omschrijving in waarvoor het formulier dient.
  
• Klik op “Opslaan”.
  

Daarna komt u in een nieuw scherm terecht waar we elementen aan het formulier toe kunnen voegen.

Ga naar 'Samenstellen'→ Klik op Element toevoegen.

1. Kies het element dat u toe wil voegen. Hier staan een aantal elementen beschreven.
   Bij onderstaand voorbeeld zijn een naamveld (tekstveld), e-mail adres, bestandsoptie (DvG file), keuzevakje en verzendknop toegevoegd.
2. Bij het aanmaken van het element verschijnt aan de rechter kant een extra venster waarin u het element in kan stellen. De beschikbare opties verschillen per elementtype.
3. Bij de velden vindt u via het vraagteken de informatie over waar het veld voor gebruikt kan worden.
   
4. Na opslaan is het element ook nog met de 'bewerken' optie aan te passen.
   

De verzend knop wordt automatisch toegevoegd.

Het is ook mogelijk velden te tonen en/of verbergen op basis van Voorwaarden, of 'Conditionals'.

• Ga naar 'bewerken', rechts opent een bewerkscherm. Ga naar “Voorwaarden”.
• Selecteer bij “Status” wat de uiteindelijke status moet zijn. Als iets bijvoorbeeld onder bepaalde voorwaarden zichtbaar moet zijn, selecteert u “Zichtbaar”.
• Formuleer de voorwaarden. Voeg meer voorwaarden toe door op de “+” te klikken, of verwijderen een voorwaarde door op de “x” te klikken.
• Klik op “Opslaan”.
  

Een veld verplichten:

• voor een 'verplicht veld' vinkt u deze optie aan links van de 'bewerken' optie.
• wanneer een veld niet altijd verplicht is, maar afhankelijk van andere velden, dan stelt u in bij Voorwaarden.

Sla het hele web-formulier op door naar 'Elementen opslaan' te gaan.

Om het formulier op een pagina te tonen moeten een inhoudstype 'webform' toegevoegd worden

Inhoud→ inhoud toevoegen→ webformulier.

Basisinfo

• Vul nu eerst een titel in voor het formulier
• Kies eventueel een afbeelding
• Vul de inhoud in

Inhoud

• Selecteer uit het 'webform' pull-down menu het gewenste formulier en geef de status aan.

Sla de pagina op. Het formulier is klaar.